Administrative Manager à distance

Soutien administratif à distance en France et à l’international
Un peu plus sur moi

À propos

Avec plus de 10 ans d’expérience en gestion administrative et opérationnelle, j’accompagne aujourd’hui des organisations et entreprise dans la structuration et l’optimisation de leur fonctionnement.

Après plusieurs années d’expérience en contexte international, notamment à l’étranger, j’ai choisi de créer mon activité freelance il y a 5 ans afin d’apporter un soutien plus flexible et stratégique aux structures engagées.

Mon objectif est simple :
fluidifier vos process pour vous permettre de consacrer votre énergie à votre mission.

Je travaille en français et en anglais, et collabore à distance avec des équipes situées en France comme à l’international.

Mon parcours

Mon expérience s’est construite progressivement autour de trois piliers :

Expérience en Angleterre et à Malte, collaboration avec des étudiants et des équipes internationales, coordination multiculturelle.

  • Coordination de projets
  • Gestion des réservations et des flux internationaux
  • Suivi administratif et financier
  • Gestion des paiements, facturation et relances
  • Organisation d’événements et de réunions
  • Gestion des agendas et des équipes
  • Création et amélioration de processus internes
  • Automatisation de bases de données (réduction de 30 % du temps et des erreurs de saisie)
  • Mise en place de reporting et tableaux de bord
  • Optimisation des outils collaboratifs (Asana, Slack, Notion, Trello, Pack Office)

Mes missions aujourd’hui

En tant qu’Administrative Manager indépendante, j’interviens principalement sur :

Gestion administrative et opérationnelle

Organisation, suivi, coordination, pré-comptabilité, gestion documentaire.

Gestion de projet

Planification, calendrier prévisionnel, coordination des équipes, suivi des délais et budgets.

Structuration et optimisation des process

Création de méthodes de travail plus fluides, automatisation, amélioration continue.

Support aux dirigeants

Organisation stratégique, gestion d’agenda, priorisation, suivi des actions.

Ma manière de travailler

1

La flexibilité du freelancing

2

L’adaptabilité acquise à l’international

3

Une forte capacité d’organisation et de structuration

4

Une collaboration à distance fluide et efficace

Mes références & collaborations

Aurélie Scherpereel - Up Conseils

J’ai eu l’opportunité de collaborer avec Celia durant trois années, et je ne peux que saluer son professionnalisme et ses compétences multiples. Au fil de notre collaboration, elle a démontré une rigueur exemplaire et une capacité d’écoute exceptionnelle, qui, associées à sa patience et à son humilité, ont fait d’elle une ressource indispensable dans notre équipe. Ses compétences sont variées et couvrent un large spectre : des tâches administratives simples à des missions plus complexes telles que la comptabilité et la gestion de projet. Sa polyvalence nous a bluffés plus d’une fois, et elle s’est révélée être un atout considérable, notamment grâce à ses compétences avancées sur Excel. Celia maîtrise l’outil avec une grande aisance, rendant des tâches fastidieuses d’analyse et de traitement de données précises et rapides. En plus de ses compétences techniques, Celia s’intègre parfaitement au sein d’une équipe pluridisciplinaire, collaborant avec fluidité et adaptabilité. Elle sait également adapter son relationnel en fonction du public et s’assurer de la qualité de chaque mission, toujours avec un grand souci du détail. Je recommande vivement Celia pour tout rôle qui valoriserait ses multiples talents et ses compétences remarquables, convaincue qu’elle apportera une véritable valeur ajoutée à toute équipe. Celia c’était un pur plaisir de travailler avec toi! J’espère que nos routes se croiseront à nouveau.​

I have been working with Célia for a few projects now. What I like most about Célia is her attitude and eagerness to learn. She does whatever it takes to deliver quality while respecting the deadline. Célia is very much involved and comitted. She can work autonomously and at the same time she is a great communicator. She is an experienced virtual assistant. Knows how to work with many tools and software. Even if she has no experience with a specific tool, she dives into it and masters it in no time. Célia was involved in the following projects: project management, team leader, website development in wordpress, translation and subscription of online videos,… and much more.

Célia est une professionnelle très sérieuse et compétente. Elle prend le temps d’identifier les besoins, toujours attentive et à l’écoute, et apporte des solutions adaptées. Elle a su répondre précisément à mes attentes, notamment dans l’organisation de ma production de contenu sur les différents réseaux sociaux, sur Notion. J’apprécie particulièrement sa patience, son tempérament calme et chaleureux. C’est un véritable plaisir de collaborer avec elle.

Célia Trolliet a su répondre au pied levé à une demande un peu urgente de soutien administratif et technique qu’elle a su traiter très efficacement. Nous reviendrons vers elle de façon certaine.

Nous avons eu recours à diverses reprises à CT Administration pour des missions ponctuelles nécessitant technicité, professionnalisme et réactivité. La réponse a toujours été rapide et efficace et les mises en oeuvre plus que pertinentes. Nous n’hésiterons pas à solliciter à nouveau Célia Trolliet.

Travail de qualité, le suivi est sérieux. Célia Trolliet est compétente, à notre écoute, disponible. Je recommande sans aucune restriction CT-Administration. Formatrice Chambre de Commerce et d’Industrie Professeure en Economie-Gestion Coach en santé – Reiki, Massage, Shiatsu et Hypnothérapie

Ce qui m’anime

Je suis particulièrement sensible aux projets liés à :

  • L’environnement et l’écologie
  • L’éducation et l’international
  • Les initiatives à impact social

 

Contribuer, même en coulisses, au développement d’organisations engagées donne du sens à mon travail.

CT nature

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